Etapa 1: Clientes
Descubra quem é o cliente e o que ele precisa. Observe que um cliente pode ser qualquer pessoa para quem o processo fornece uma saída. Portanto, pode haver clientes internos e externos. Como parte desta etapa, você também deve definir o nível em que o cliente pode impactar seu processo.

Etapa 2: Saídas
As saídas são o resultado do processo e devem responder fortemente aos requisitos do cliente, idealmente, devem ser a manifestação do valor, visto pelo cliente. Normalmente são uma lista de bens produzidos, serviços entregues, ações concluídas ou informações obtidas.

Etapa 3: Processo
É uma lista das etapas que constituem o processo. Capturar as etapas no meio do diagrama SIPOC fornece uma visão geral de onde o processo começa e termina e o que isso envolve. Certifique-se de listar apenas algumas etapas gerais vitais – não mais do que 10 – e não entrar em muitos detalhes.

Etapa 4: Entradas
Os insumos são fornecidos no processo pelos fornecedores na forma de materiais – sejam bens físicos ou informações – de que uma empresa precisa para funcionar. Para tornar suas entradas e todo o SIPOC precisos, certifique-se de reunir todas as partes interessadas relevantes ao elaborá-lo.

Etapa 5: Fornecedores
Eles são a fonte de entradas para o processo. Dado que o diagrama deve ser conciso, concentre-se apenas nos fornecedores que têm um impacto direto nas saídas do processo.