Resolvendo problemas da minha empresa em 1 semana, veja como isso é possível!
- outubro 19, 2021
- 5:11 pm
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Os Kaizen são eventos de melhoria que duram tipicamente uma semana. Tradicionalmente, neles constam atividades de entendimento do problema a ser resolvido, sessões de brainstorming e implementação de soluções destinadas a melhorar um processo existente. Funcionários, gerentes e até mesmo proprietários se reúnem com o objetivo de promover a mudança e a melhoria no processo definido.
Os eventos Kaizen são passos importantes que a organização dá em sua jornada de melhoria contínua, possuindo eles um papel fundamental na transformação cultural da empresa em prol de uma excelência operacional. Tal mudança cultural é gradual, sendo fundamental o envolvimento de todos os níveis da organização. Os eventos Kaizen transformam áreas e processos, porém, se forem tratados como iniciativas pontuais, os resultados a serem alcançados serão menores e mais difíceis de serem sustentados.
Os principais objetivos de uma semana Kaizen são a redução e eliminação de desperdícios, busca por ganhos rápidos, aumento da satisfação de clientes e alcance de melhorias que são ditadas pelas necessidades estratégicas da empresa. Sendo importante ressaltar que cada empresa tem suas próprias necessidades e sua própria cultura, e por isso os objetivos do Kaizen têm que ser ajustados de acordo com as necessidades de cada organização.
Nós da Alvarium temos uma experiência de mais de 300 eventos Kaizen realizados, sendo assim, segue uma breve explicação sobre como e quando realizar um Kaizen:
Quando usar eventos Kaizen
Se as mudanças que você precisa em sua empresa requerem uma abordagem mais focada e pontual, com a necessidade de resultados em curto prazo, o evento kaizen é o ideal para a solução dos seus problemas. Um evento Kaizen executado corretamente requer um investimento significativo no tempo dos funcionários envolvidos no processo, entretanto, rapidamente o retorno é comprovado para todos os envolvidos no processo de melhoria.
Principais Atividades de um Evento Kaizen
Os eventos Kaizen são eventos revolucionários de cinco a sete dias com foco em um problema específico em um processo. Algumas das principais atividades realizadas nessas semanas incluem:
Antes do início do Kaizen:
- Definir e convocar participantes.
- Definir os objetivos do kaizen (valores mensuráveis).
- Preparar kaizen (ferramentas de apoio, recursos, disponibilidade de participantes).
- Realizar reunião com a gestão e direção apresentando: tema + equipe + objetivos.
Durante a Semana Kaizen:
- Realizar reunião de abertura e incentivar a participação dos colaboradores diariamente.
- Cumprir a agenda de atividades do kaizen – no decorrer da semana.
- Fazer apresentação do informe de resultados.
- Realizar apresentação final no último dia do kaizen com as melhorias executadas (gestores + time do kaizen + consultores).
Após a Semana Kaizen:
- Entregar a apresentação completa já com os ganhos obtidos.
- A área deve monitorar o cumprimento dos prazos de ações não concluídas até o completo fechamento do kaizen.
Como implementar uma semana Kaizen:
Não existe uma maneira única e correta de implementar um evento Kaizen devido a adaptabilidade do método. Muitas ferramentas e técnicas podem ser usadas de acordo com o problema a ser resolvido para funcionar melhor a sua equipe. Entretanto, a maioria dos eventos geralmente gira em torno de um método bem definido e objetivos claros a serem atingidos. Kaizen como plano de ação significa organizar um evento focado que visa a melhoria de uma área específica da organização.
Sim, nós sabemos que são muitos passos e alguns são complexos, por isso é interessante contar com consultores especializados em semanas Kaizen e que já obtiveram resultados fantásticos aplicando esta ferramenta, conte com a Alvarium para atingir os resultados que você necessita!
