Essa resposta vamos dividir em algumas situações para que não fique mais dúvidas:

Quando um problema urgente precisa de uma solução rápida:

Problemas urgentes podem se apresentar na forma de um aumento na produção de produtos defeituosos, um grande aumento nas reclamações dos clientes ou uma inspeção mal sucedida.

Quando você deseja atingir as metas desejadas: 

Talvez sua equipe tenha demorado a atingir as metas estratégicas ou KPIs e você queira atingir esse problema de frente. Um evento Kaizen pode ajudá-lo a alcançar um forte impulso para atingir esses objetivos, documentando e comparando seus processos atuais com um novo. Como por exemplo, aumento da demanda e necessidade de adequação da produção, ou até mesmo a criação de um modelo produtivo para um novo produto. 

Quando você tem melhorias diárias ineficazes: 

Os eventos Kaizen podem ajudar sua equipe a se desvencilhar dos processos diários e os vícios inerentes a eles. Colocar sua equipe em eventos Kaizen e na mentalidade “melhoria contínua”, pedindo-lhes para fazer mudanças para melhorar suas rotinas diárias, levando a mudanças incrementais ao longo do tempo. Isso mostra que eles têm um impacto direto na forma como as coisas são feitas e que têm uma participação maior na empresa do que imaginam, o que resulta em funcionários mais envolvidos e satisfeitos com a execução do próprio trabalho.

Quando você está trabalhando com outras equipes: 

Uma das maiores áreas de disfunção em uma organização é a colaboração multifuncional; trabalhando com outros departamentos. Isso ocorre porque cada departamento tem suas próprias prioridades e liderança. Um evento Kaizen oferece a dois departamentos um ambiente estruturado para colocar suas cabeças juntas e descobrir como trabalhar juntos em direção a um objetivo comum. Por exemplo, a equipe de envio e recebimento estar na mesma página que a equipe de produção é vital para um processo eficiente.