O que é um gráfico Yamazumi e por que você deve usá-lo
- agosto 10, 2021
- 6:00 pm
- Sem Comentários
O primeiro passo para se tornar produtivo é se conscientizar de como você gasta seu tempo. Isso também é verdade quando se trata de processos de negócios. Se muito tempo de processo é gasto em atividades desnecessárias, você pode esperar que a produtividade seja afetada. Atividades inúteis também aumentam os custos, diminuem a satisfação dos funcionários e impactam negativamente a experiência do cliente. Ter uma maneira de ver onde as atividades desnecessárias estão ocorrendo no processo pode ajudar as empresas a eliminá-las. É aqui que um gráfico Yamazumi pode ajudar.
O que é um gráfico Yamazumi?
Yamazumi em japonês significa “empilhar”. Um gráfico Yamazumi é um gráfico que mostra o tempo de ciclo de cada tarefa em uma etapa do processo exibida como um gráfico de barras empilhadas. É uma ferramenta para visualizar o tempo de ciclo da máquina e do operador para avaliar o desempenho. Também é um bom indicador de variação entre estações de trabalho que fazem a mesma coisa. Variações, ou mura em japonês, resultam em desperdício na forma de atrasos e excesso de estoque. Foi usado desde o início por empresas de fabricação de automóveis, como a Toyota, para suas atividades de balanceamento de linha e otimização do fluxo de trabalho.
Um exemplo de gráfico Yamazumi é mostrado abaixo, onde o eixo x mostra as estações de trabalho ou operadores e o eixo y mostra o tempo de ciclo por estação de trabalho. Cada bloco em uma pilha representa uma tarefa naquela estação de trabalho ou por aquele operador.
Outra variação do gráfico Yamazumi é semelhante ao primeiro, mas, desta vez, o eixo x mostra as diferentes etapas do processo. As tarefas ainda são representadas por blocos em cada pilha, codificados por cores para denotar quais agregam valor e quais não agregam.
Os gráficos Yamazumi geralmente têm o tempo takt destacado horizontalmente no gráfico. Qualquer estação de trabalho, operador ou tempo de processo que vá além do tempo takt é imediatamente candidato à otimização. À primeira vista, você saberia quanto tempo uma tarefa leva de seu processo. É uma ferramenta simples, mas poderosa, que identifica onde os problemas estão ocorrendo.
Benefícios de um gráfico Yamazumi
Aqui estão 3 benefícios de usar um gráfico Yamazumi e por que você deve considerar usá-lo em seu negócio de manufatura.
1) Reduz custos devido ao desperdício de tempo
Por ter uma ferramenta visual que mostra quanto tempo está sendo gasto onde, você pode ver facilmente onde o tempo está sendo desperdiçado, como gargalos e atrasos. A eliminação de tarefas que não agregam valor não apenas diminui os custos, mas traz de volta o tempo que poderia ser gasto em atividades ou investimentos que agregam mais valor.
2) Auxílio no balanceamento de linha
Um gráfico Yamazumi pode ajudá-lo a identificar rapidamente quais processos estão sobrecarregados ou subutilizados. Também é útil quando há necessidade de reequilibrar a linha ou reorganizar o processo. Isso geralmente acontece quando o tempo takt muda. Um gráfico Yamazumi também pode ajudá-lo a comparar o desempenho entre estações de trabalho ou máquinas. Ao ter o tempo de ciclo disponível em todas as suas linhas, você pode ver quais precisam ser otimizadas. Alcançar uma linha mais equilibrada ajudará você a obter previsibilidade e garantir que a demanda do cliente seja atendida de forma consistente no prazo.
3) Ajuda a estabelecer uma mentalidade Kaizen (mudar pra melhor | melhoria contínua)
Por ser uma ferramenta visual, um gráfico Yamazumi pode ser um motivador eficaz para os funcionários melhorarem o processo. E como eles medem e avaliam religiosamente seu desempenho, a melhoria contínua, ou kaizen, é muito mais alcançável. Um gráfico Yamazumi também ajuda as empresas a garantir que todas as suas tarefas de processo agreguem valor ao seu objetivo final. Desafiar o processo atual e pensar em maneiras de melhorá-lo para agregar mais valor pode ser instilado na cultura da empresa com a ajuda de indicadores visuais, como um gráfico Yamazumi.
Eliminação de desperdícios com um gráfico Yamazumi
O desperdício de processo pode ser visto em todos os processos de negócios. Para atingir níveis ideais de produtividade, o desperdício deve ser reduzido, senão eliminado. Um gráfico Yamazumi torna-se um sinal de alerta para as equipes de negócios identificarem e combaterem os resíduos, apontando onde eles ocorrem no processo. É também uma ferramenta para monitorar e comparar o desempenho do processo em relação às metas. Além disso, pode ser uma ferramenta para mostrar oportunidades de melhoria e impulsionar as equipes de negócios a encontrar maneiras de fazer o trabalho com mais eficiência.
Como podemos ver o gráfico Yamazumi pode ser muito importante para a sua empresa e construí-lo da maneira correta é algo que pode ser o diferencial que a sua empresa precisa, portanto ter profissionais que já tem experiências neste processo será impressindível para sua empresa.
Conte com os especialistas da Alvarium para alcançar resultados melhores com uso do gráfico Yamazumi e outras ferramentas que a metodologia Lean pode te trazer.