Vamos conversar hoje sobre o quadro mais popular das ferramentas do Lean; Quase 83 por cento dos entrevistados no Relatório Lean Business alegaram usar o Kanban de alguma forma com sua equipe. Trata-se de uma ferramenta de representação de fluxo de trabalho aliada a estratégia da sua empresa. O Quadro Kanban pode funcionar como a peça central de sua equipe, um ambiente único para a comunicação entre todos os times da empresa. Um lugar onde todos podem visualizar tarefas e projetos para priorizar esforços e ajudar os grupos que estão progredindo mais lentamente.

A ferramenta é um facilitador de visualização que permite otimizar seu fluxo de trabalho. O quadro Kanban pode ser físico, geralmente usando notas em um quadro branco para comunicar o status e o progresso contínuo de projetos, tarefas e problemas com sua equipe (de certa forma, é como um sistema de avisos em um restaurante, por exemplo). Mas pode ser também on-line também existem e são geralmente uma abordagem muito mais limpa, trazendo gráficos elegantes e a capacidade de levar seu quadro Kanban com você para qualquer lugar que você vá através de um dispositivo móvel. Vamos falar um pouco mais disso adiante.

De onde veio?

O quadro Kanban surgiu como um produto da equipe de gestão da produção da Toyota que mencionamos em outro artigo do Blog. Trabalhadores de linha sinalizaram com cartões coloridos conhecidos como Kanbans outros funcionários para reporem suas peças, e a função dos postos anteriores era sempre repor o posto seguinte. O grau visual do processo permitiu que as equipes se comunicassem sobre o trabalho que precisava ser feito de forma relativamente fácil, em um ambiente que, de outra forma, era acelerado e descompassado. Além disso, criou uma padronização de demanda x oferta no processo de fabricação, o que reduziu o desperdício e melhorou a identificação de erros.