As dificuldades financeiras devido ao COVID-19 deixaram muitas empresas inseguras sobre seus futuros. O aumento da incerteza financeira faz com que empresas de todos os tamanhos se esforcem para planejar estrategicamente a longo prazo.

Os líderes da empresa estão se perguntando: “Eu planejo tempos mais magros, maior crescimento ou ambos?”

As respostas a essas perguntas afetam diretamente o planejamento da força de trabalho. Mesmo quando as finanças estão tensas e o caminho a seguir não é claro, é essencial realizar um planejamento estratégico adequado da força de trabalho para o futuro que você prevê.

Sob a pressão da incerteza financeira, isso pode exigir alguma criatividade em seu planejamento estratégico da força de trabalho. Aqui estão algumas ideias e melhores práticas de executivos experientes e profissionais de RH.

Redistribuir funcionários para economizar dinheiro e preencher lacunas de talentos

O reaproveitamento da equipe tem sido uma abordagem comum para mitigar o impacto financeiro das mudanças necessárias na força de trabalho e garantir que as empresas tenham talento suficiente nos lugares certos para manter os negócios avançando. Essencialmente, a reimplantação é extrair recursos de capital humano existentes para preencher lacunas de talentos que podem não estar necessariamente alinhadas com o conjunto de habilidades primárias de um funcionário.

É uma estratégia muito eficaz que não só ajuda a conter os custos, mas também a destacar os conjuntos de habilidades dos funcionários que antes eram desconhecidos. Ao fazer isso, eles preencheram as lacunas de talentos sem ter que incorrer nas despesas de recrutamento, contratação e integração de novos funcionários. O reaproveitamento também ajuda a evitar licenças e demissões porque os funcionários podem desempenhar várias funções.

Treinamento e retreinamento

O reaproveitamento é uma boa solução de curto prazo para problemas de pessoal causados por restrições financeiras em climas econômicos incertos. Como parte de uma solução de longo prazo, considere treinar e retreinar os trabalhadores para trabalhar em sua própria função e em outros dentro da empresa. Fazer isso não é apenas prudente para o planejamento da força de trabalho, mas também pode ser uma questão de sobrevivência.

O planejamento de cenários incentiva a agilidade no planejamento da força de trabalho

Em um local de trabalho pós-COVID, o planejamento de cenários em RH é mais crítico do que nunca.

Uma lição universal da pandemia é que todas as organizações precisam ser flexíveis e ágeis. Isso é verdade para todos os aspectos de um negócio, incluindo RH. As empresas devem ser adaptáveis em seu planejamento e desenvolvimento da força de trabalho. A chave para isso é o planejamento de cenários.

O planejamento de cenários envolve a criação de vários futuros hipotéticos da força de trabalho. Estes servem como planos de contingência que podem ser seguidos rapidamente se esses cenários se manifestarem. Participar deste aspecto do planejamento da força de trabalho garante que uma organização esteja o mais preparada possível para futuros problemas.

Comunique-se com os funcionários para estabelecer confiança e segurança

Embora esses tempos incertos tenham sido difíceis para os líderes empresariais, eles foram especialmente estressantes para os funcionários preocupados com a segurança do emprego. Essa ansiedade pode levá-los a procurar oportunidades mais estáveis em outros lugares. Se eles optarem por sair, agora você tem uma lacuna de talentos para preencher no momento em que está tentando conter os custos.

É por isso que comunicar regularmente com os funcionários sobre o que está acontecendo com a empresa é tão importante. Sua sobrevivência nos momentos mais difíceis depende disso. A transparência na comunicação ajuda a construir a confiança entre a organização e seus funcionários.

Comunicar abertamente como e por que certas decisões estão sendo tomadas pode dar aos funcionários uma sensação de segurança que pode se traduzir em uma vontade de permanecer na empresa e até mesmo servir em diferentes funções. Isso pode ser extremamente útil ao planejar sua força de trabalho para o futuro próximo e de longo prazo.