4 formas para você melhorar suas conversas individuais com seus funcionários

“Um dos maiores valores de conversas individuais com seus funcionários é descobrir onde eles têm dificuldades e ajudá-los a encontrar um caminho a seguir. Não dizendo a eles como você faria isso, mas orientando-os a encontrar sua própria solução. ” Jon Plax

As reuniões individuais são cruciais para o sucesso da sua empresa. As conversas individuais são uma ferramenta usada para ajudar seus funcionários a ter sucesso, o que afeta diretamente o desempenho da sua empresa. Sem essas reuniões, você teria funcionários sem uma direção clara e desengajados, o que não é bom para o moral da equipe ou para o cumprimento de metas.

Existem 4 maneiras pelas quais seus gerentes podem melhorar o engajamento dos funcionários quando se trata de reuniões individuais.

1. Nunca adie uma reunião individual

Regra número um dos 1 contra 1: nunca a adie. Não importa o quão ocupada sua equipe de gerenciamento esteja. Quando você adia uma reunião individual, isso indica ao funcionário que ele não é uma prioridade. E isso fomenta sentimentos de indiferença, que podem causar desengajamento. Reagende reuniões, se necessário.

2. Esteja preparado para a reunião individual

Quer ter uma reunião inútil? Bem, se você não se preparar antes de vir para a mesa, é mais ou menos garantido que será uma perda de tempo.
É óbvio para um funcionário quando seu gerente não está preparado para uma reunião. E isso reflete mal em toda a empresa. Isso faz com que um funcionário sinta que seu gerente não se importa, o que tem um efeito devastador na experiência do funcionário.

3. Ouça ativamente

Em muitas empresas em que a Alvarium está presente, conseguimos relatos dos funcionários que dizem que os gerentes ou superiores não os ouvem, portanto, utilize essas reuniões individuais para que, enfim, seus funcionários sejam ouvidos.

Além disso, comece a reunião perguntando como o funcionário está. Isso ajuda você a entender o que focar durante a reunião. Ele também fornece uma verificação rápida de temperatura de como o funcionário está pensando ou sentindo.

4. Não transforme reuniões individuais em reuniões de follow up de projetos ou tarefas

Passar a maior parte da reunião individual falando sobre projetos e atualizações de status é um grande desperdício. De uma forma geral, quem dita o rumo das reuniões são os gerentes e esse comportamento de preencher o tempo de uma reunião individual com assuntos sobre demandas é uma forma, portanto, de evitar uma conversa mais difícil, ou desconfortável.
Por isso, tente sempre usar suas reuniões individuais para tratar assuntos que só podem ser tratados nesta reunião, use reuniões com a equipe, para tratar assuntos que podem ser discutidos entre a equipe.

A chave para boas reuniões individuais é fazê-las. Não se preocupe se você não acertar imediatamente, pois existem muitas coisas que você aprenderá ao longo do caminho que são específicas da sua empresa e dos humanos envolvidos, portanto compartilhar regularmente seus pensamentos e feedbacks é sua ferramenta mais poderosa para fazer boas reuniões individuais.