As melhores ferramentas de Kanban online para gerenciamento de projetos
- agosto 21, 2021
- 12:00 pm
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Se você estiver enfrentando altos custos, problemas com o gerenciamento de estoque e um número crescente de erros entre os funcionários, parece que você precisa de um sistema de gerenciamento de projeto Kanban.
Os benefícios de usar uma ferramenta de gerenciamento de projeto Kanban
Seus funcionários se sentem sobrecarregados? Uma ferramenta de gerenciamento de projetos Kanban possui recursos que podem limitar o número de projetos atribuídos a cada funcionário.
Com o tempo, você pode coletar informações para ajudá-lo a melhorar continuamente a maneira como gerencia seu fluxo de trabalho. Além disso, deve oferecer melhoria contínua, aumento da produtividade e redução do desperdício de trabalho.
Quando os principais interessados solicitam uma visão geral de suas iniciativas no sistema, seus fluxos de trabalho serão mais fáceis de visualizar em um local centralizado. Isso permitirá que você limite o uso de outras ferramentas de comunicação (ou seja, e-mail, software) e configure notificações que atualizem os funcionários sobre o que precisa ser concluído.
As melhores ferramentas de quadro Kanban online para gerenciamento de projetos
No Trello, os usuários podem configurar um quadro separado com as tarefas necessárias para concluir os projetos. Os funcionários podem adicionar documentos e ideias ao longo do processo. Você pode convidar usuários para o quadro e atribuir tarefas com datas de vencimento marcadas por cores para indicar importância.
O Asana é um software fácil de usar para o gerenciamento de listas de tarefas para a equipe. As tarefas atribuídas podem ser gerenciadas por cada funcionário. O Asana também permite que você configure contatos com base em sua localização em formato de lista.
O Wrike tem uma interface visual para configurar um quadro Kanban para uma infinidade de tarefas como:
Listas de tarefas
- Itens pendentes
- Itens revisados
- Itens concluídos
Um painel de tarefas por departamento pode ser criado com filtros e status diferente do projeto.
O quadro Kanban pode ser projetado em diferentes colunas com uma visão geral do status de um projeto. Você pode definir limites de WIP (trabalho em andamento) para motivar os membros da equipe a concluir as tarefas em vez de trabalhar em uma nova.
Subtarefas podem ser incluídas para visualizar o progresso de cada membro da equipe. Você pode usar o software no seu celular, laptop ou tablet a qualquer hora do dia.
Você pode mover cartões de projeto em seu quadro Kanban com limites de WIP para evitar gargalos e os funcionários se sentirem sobrecarregados de trabalho. Kanbanize pode ajudar a configurar funções personalizadas para definir permissões com base na antiguidade.
Você pode enviar um ping para um usuário quando um prazo está se aproximando e configurar campos personalizados por data, escolha múltipla, texto ou números.
Concluindo, essas ferramentas de gerenciamento de projetos Kanban devem ser revisadas ou testadas antes de sua compra final. Se você acredita que sua equipe está perdendo tempo com projetos atuais, as linhas de comunicação estão cruzadas e você precisa de uma maneira melhor de melhorar a eficiência, comprar uma nova ferramenta de gerenciamento de projetos é o caminho a percorrer.
