5 maneiras de manter o foco na melhoria da produtividade enxuta

A manufatura enxuta ajuda as organizações a alcançar a produtividade desejada e muito mais pela introdução de técnicas e ferramentas fáceis de aplicar e manter. Seu foco na redução e eliminação de desperdícios permite que seja enraizado na cultura da organização e transforma cada processo em um centro de lucro.

Em poucas palavras, a manufatura enxuta tem tudo a ver com a obtenção de lucratividade e produtividade por meio da melhoria contínua e da eliminação do desperdício de recursos. Com todas as tarefas do dia-a-dia que as pessoas precisam cuidar, é comum que a melhoria da produtividade fique em segundo plano, apesar das grandes intenções. Para evitar isso, considere alguns desses métodos para destacar a melhoria da produtividade Lean.

Alinhamento de metas: talvez o aspecto mais poderoso da definição de metas seja seu uso potencial na construção de uma força de trabalho alinhada, equipada, capacitada e motivada em todos os níveis para trabalhar em conjunto para alcançar sua visão para o futuro. O estabelecimento de metas pode fornecer propósito e desafio para energizar as pessoas a aplicar seus esforços em uma direção específica e planejada. Objetivos bem definidos e monitorados, alinhados de forma holística, podem colocar sua organização no caminho certo para aumentar o envolvimento, a produtividade e o progresso dos funcionários em direção à realização de sua visão.

Gerenciamento de dados visuais: use quadros visuais para exibir seus objetivos, metas e métricas de desempenho. A aparência do quadro visual deve ser padrão em todo o sistema, com cada quadro incluindo as métricas padrão como um espaço designado para discussão e priorização de ideias de melhoria. O quadro visual de cada departamento deve estar localizado em uma área acessível no Gemba para que os dados e as métricas fiquem à vista de todos.

Reuniões diárias: Reuniões diárias ocorrem no nível do departamento e duram cerca de 10 a 15 minutos. Essas reuniões são liderados pela equipe e contam com a participação de todos os membros do departamento. Os huddles acontecem diretamente na frente do quadro visual para que as métricas que são exibidas no quadro possam ser discutidas e atualizadas conforme necessário.

Resolução de problemas: Reconhece-se que a equipe não pode implementar todas as soluções ou ideias de melhoria de processo sozinha e que as mudanças de processo geralmente envolvem outros departamentos ou funções. Por esse motivo, parte das reuniões diárias deve ser dedicada à resolução de problemas. Esta parte do huddle inclui uma revisão das ideias de melhoria enviadas pela equipe, uma atualização do progresso das ideias que foram selecionadas para implementação e feedback recebido dos líderes seniores sobre as ideias que foram enviadas aos níveis seniores para implementação e/ou obtenção de recursos. A responsabilidade é alcançada por meio da revisão do progresso das ideias implementadas com o uso de um formulário WWW simples (O que, quem e quando). Esse processo de resolução de problemas (geração de ideias), revisão do progresso e fornecimento de feedback é fundamental para sustentar o envolvimento da equipe.

Reconhecimento dos funcionários: O impacto de reconhecer os funcionários que se envolvem na melhoria da produtividade Lean não pode ser subestimado. É essencial para cada funcionário e ajuda a consolidar uma cultura que valoriza a melhoria e sinaliza para toda a organização que os líderes se preocupam profundamente com os esforços para implementar mudanças positivas.

Cada organização é diferente, assim como os desafios de produtividade para sua empresa. Você descobrirá, no entanto, que mesmo as ferramentas mais básicas podem realmente aprimorar a capacidade da sua organização de eliminar o desperdício e focar na melhoria contínua.