Benefícios de ter um Gerenciamento de Projeto Visual

Um dos maiores e mais importantes desafios do gerenciamento de projetos é se comunicar claramente com sua equipe sobre os detalhes e o panorama geral do seu projeto. Afinal, é improvável que as pessoas trabalhem nas coisas certas na ordem certa se não entenderem como cada tarefa – e sua conclusão oportuna – contribui para o sucesso do projeto. Uma das melhores maneiras de se comunicar com sua equipe é por meio do gerenciamento visual de projetos.

O gerenciamento visual de projetos é um método pelo qual você pode organizar e visualizar o processo em projetos tradicionais e utilizar ferramentas para ajudar todos os envolvidos a visualizar o status e as necessidades do projeto.

Há muitos benefícios do gerenciamento visual:

• Economize tempo simplificando o complexo: o gerenciamento visual ajuda as pessoas a entender informações complexas rapidamente, como quais itens de trabalho devem ser priorizados e quem deve trabalhar neles.
• Reduza o desperdício comunicando-se de forma eficaz: elimine as suposições do trabalho em equipe, tendo uma visão comum e compartilhada de todo o trabalho que está sendo feito em toda a equipe.
• Supere os impedimentos ao fluxo: veja onde o trabalho diminuiu ou parou criando um quadro de gerenciamento visual Lean que permite ver gargalos e bloqueadores.
• Colabore e melhore: em vez de empurrar o trabalho cegamente para as filas dos membros da equipe, você pode mover o trabalho pelo nosso processo de equipe com uma melhor compreensão da capacidade. Isso permite que as equipes colaborem de maneira mais saudável e produtiva.
• As ferramentas visuais de gerenciamento de projetos ajudam a dar vida às informações, conectando os pontos e pintando uma imagem clara do resultado desejado, do status atual e de quaisquer obstáculos que possam estar no caminho.
• A gestão visual torna-se uma linguagem que todos podem entender e explicar.

Um quadro de gerenciamento visual pode ajudar a ver o quadro geral, estruturar as atividades do projeto, monitorar e melhorar o desempenho de uma equipe. Ter um quadro de projeto mostrando todas as tarefas do projeto, seu estágio na vida do projeto em um determinado momento pode ajudar a melhorar significativamente a comunicação entre os membros da equipe.

Mais especificamente, permite que a equipe visualize o sistema, tome conhecimento de quaisquer restrições ou obstáculos que possam resultar e inicie um diálogo sobre como resolver esses problemas. Desta forma, os desafios são direcionados para o sistema e como resolver versus focar na pessoa como o problema. Embora existam muitos métodos para comunicações colaborativas, várias ferramentas comuns para promover a colaboração incluem tomada de decisão por consenso, A3s, Daily Huddles e atividades semelhantes de resolução de problemas.

Gerenciar suas tarefas e projetos gerais requer mais do que colocá-los em uma sequência e anexar cronogramas específicos a eles. Você precisa adotar uma maneira melhor de tornar seu fluxo de trabalho transparente para que possa otimizar continuamente seu processo e evoluí-lo para criar valor superior para seus clientes.