Os cinco princípios Lean fornecem uma estrutura para criar uma organização eficiente e eficaz. O Lean permite que os gerentes descubram ineficiências em sua organização e ofereçam melhor valor aos clientes. Os princípios incentivam a criação de um melhor fluxo nos processos de trabalho e o desenvolvimento de uma cultura de melhoria contínua. Ao praticar todos os 5 princípios, uma organização pode permanecer competitiva, aumentar o valor entregue aos clientes, diminuir o custo de fazer negócios e aumentar sua lucratividade.

Os 5 princípios de um sistema Lean orientam as atividades diárias de cada líder Lean. Esses princípios são:

1) Identificar o valor

O valor é definido pelo que o cliente precisa de um produto e informado por seus desejos e expectativas.

Em um sistema interno, o “cliente” pode ser outra equipe ou departamento que determina seus requisitos de valor.

2) Mapeie o fluxo de valor

Determine todos os processos envolvidos na entrega de valor ao cliente do início ao fim.

Em alto nível, mapear o fluxo de valor pode detalhar o caminho dos materiais à medida que se movem pelo projeto e são entregues em um produto, identificando departamentos e processos.

Outra maneira de olhar para o fluxo de valor é mapear o fluxo de informações através de um departamento ou organização. O mapeamento oferece maior percepção e compreensão das operações de negócios e é o primeiro passo na identificação de desperdícios.

3) Crie um fluxo de valor

Trabalhe para mover produtos, processos ou informações pelo fluxo de valor sem interrupções, atrasos ou gargalos.

O Flow faz com que tudo se mova em uma sequência apertada com alta eficiência e pouco desperdício.

4) Crie um processo puxado

Com um fluxo suave, os produtos podem ser entregues ao cliente conforme necessário. O uso de um modelo de entrega “just in time” reduz o excesso de estoque, superprodução ou subprodução ou demanda não atendida.

A vantagem do pull é que tudo é produzido com alta eficiência, exatamente quando necessário, nas quantidades exatas necessárias.

5) Busque a perfeição

Mesmo com um processo muito bom, uma avaliação mais aprofundada do fluxo de valor sempre revela desperdícios ou excessos que podem ser eliminados e o fluxo sempre pode ser refinado.

Os sistemas Lean estão engajados na melhoria contínua do processo, repetindo esses 5 princípios repetidamente na busca da perfeição.