CASE DE SUCESSO
Paraibuna Embalagens
Descubra como reduzimos o tempo e aumentamos o volume de carregamento, bem como a diminuímos o tempo de procura de produtos na Paraibuna Embalagens
A Paraibuna Embalagens é uma empresa que produz soluções em embalagens de papelão ondulado e atende todo território nacional, mas principalmente a região sudeste. A empresa tem duas sedes localizadas em Juiz de Fora, MG e Sapucaia, RJ.
A Alvarium foi contratada com o objetivo de apoiar o processo de melhoria na expedição da organização.
Desafios
Os problemas enfrentados eram falta de consistência em relação a resultados de volume expedido e faturamento, causados por outros problemas como falha no endereçamento, má organização do estoque e má distribuição de tarefas durante o dia.
Pode se, ainda, observar um fluxo de informações entre setores pouco claro, o que dificultava a tomada de decisão.
Soluções
Foram levantadas as principais causas para os problemas priorizados na expedição e com essas causas em mãos foram definidos os focos do Kaizen, evento de melhoria que usualmente acontece em uma semana.
Para que a expedição fosse mais eficiente foi criado um sistema de priorização de cargas e distribuição de atividades entre os cargos do setor, para que fossem carregadas com mais agilidade as cargas com maior valor agregado.
Outro ponto crucial era a relação e interdependência entre as áreas uma vez que a expedição era a principal afetada pelas falhas de endereçamento do estoque e não era responsável pela execução e monitoramento desse processo. Portanto, foi necessário alinhar lideranças e criar métodos de monitoramento e controle em tempo real para evitar falhas e corrigi-las, quando necessário, o mais rápido possível.
Por fim, foi necessário otimizar o armazenamento de produtos, reduzindo produtos sem giro, reorganizando todas as áreas e sub áreas de estoque e garantindo que a localização apontada era a real.
Resultados do projeto
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de redução no tempo total de carregamento
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de aumento no volume de carregamento
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de redução no tempo de procura de produtos
Sustentabilidade
A mudança de cultura na organização foi o principal fator de sucesso para o projeto, uma vez que as mudanças foram implantadas e foi percebido pelas lideranças o que precisava ser feito, o ambiente se tornou bem mais organizado e estruturado.
Mais do que resolver o problema é fundamental oferecer as ferramentas necessárias para que as pessoas envolvidas nos processos sejam capazes de solucionar os problemas com eficiência.
Lições aprendidas
Na organização existiam muito problemas relacionados a expedição e havia também, muita expectativa e cobrança quanto a resultados uma vez que é a área fim, portanto o desempenho da expedição muitas vezes determinava o nível de faturamento. O projeto serviu também para um maior alinhamento quanto a resultados e expectativas, além de uma visão clara de como cada líder poderia contribuir para a melhoria de resultados da expedição.
Por que escolher a Alvarium?
Envolvimento com a equipe
Atuamos em conjunto com a base no entendimento da operação. Acreditamos que as oportunidades de melhoria estão no ambiente de trabalho.
Formação de pessoas
Envolvemos os gestores no projeto e capacitamos os colaboradores.
Criatividade para minimizar custos
Com os colaboradores, propomos soluções eficientes e de baixo custo.
Verificação de melhorias tecnológicas
Ideação de soluções que permitem maior eficiência e precisão dos dados.
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